Datenschutz-
erklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Petra Rashid
Freibadstraße 15
81543 München
E‑Mail: info@rashidcoaching.de
Website: www.rashidcoaching.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein externer oder interner Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da die Benennung nach Art. 37 DSGVO nicht erforderlich ist. Sollten sich die Voraussetzungen (z. B. umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien) ändern, wird ein Datenschutzbeauftragter benannt und hier veröffentlicht.

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website sowie bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E‑Mail.

4. Kategorien verarbeiteter Daten und Verarbeitungszwecke

4.1 Kontaktformular / Terminvereinbarung

• Kategorien der Daten: Vorname, Nachname, E‑Mail-Adresse, optional: Telefonnummer, Nachrichtentext, ggf. Datumswunsch.
• Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Terminvereinbarung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
• Hinweis: Sofern personenbezogene Daten später für Marketingzwecke (z. B. Newsletter) genutzt werden sollen, erfolgt dies nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4.2 E‑Mail-Kommunikation

• Kategorien der Daten: Angaben, die Sie uns per E‑Mail übersenden (Kontaktdaten, Nachrichteninhalte).
• Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und Kommunikation im Rahmen der Vertragsanbahnung oder eines bestehenden Vertragsverhältnisses.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
• Hinweis: Bei Einwilligung zur Marketingkommunikation (z. B. Newsletter) erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Löschung

5.1 Speicherdauer

• Terminvereinbarung/Erstkontakt: Die Daten werden in der Regel 6 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht.
• Coaching-Verhältnis: Sofern ein Vertragsverhältnis zustande kommt, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Pflichten) bzw. längstens 3 Jahre nach Beendigung des Coachings, sofern keine längere Aufbewahrung aus berechtigtem Interesse (z. B. Nachweiszwecke) erforderlich ist.
• Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer: Zweckdauer, gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Nachweisnotwendigkeiten.

5.2 Löschung

• Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
• Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).

6. Empfänger und Kategorien von Empfängern / Auftragsverarbeiter

6.1 Empfänger/Kategorien von Empfängern

Die personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt:

• Hosting-Provider: all-inkl.com (Standort: Deutschland/EU)
• E‑Mail-Provider: [IMAP-Server] (Standort: Deutschland/EU)
• Steuerberater/Rechtsberater: Nur bei Bedarf (Standort: Deutschland)

6.2 Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)

Mit den genannten Dienstleistern wurden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
• Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

7. Übermittlung in Drittländer

• Aktuell: Es erfolgen keine planmäßigen Übermittlungen personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR.
• Für die Zukunft: Sollte eine Übermittlung in Drittländer erforderlich werden, werden nur geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss) verwendet, und dies wird in der Datenschutzerklärung transparent kommuniziert.

8. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Als Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten werden unter anderem folgende Maßnahmen angewendet:

• HTTPS/TLS für die verschlüsselte Datenübertragung.
• Zugangsbeschränkungen zu Servern und Verwaltungsoberflächen, rollenbasierte Zugriffsrechte.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Auf dieser Website werden nur technisch notwendige Cookies verwendet:

• Session-Cookie (z. B. PHPSESSID) für die Funktionalität des Kontaktformulars.
  • Zweck: Sitzungsmanagement
  • Speicherdauer: Sitzung (wird beim Schließen des Browsers gelöscht)
• Keine Tracking-/Marketing-Cookies oder Drittanbieter-Skripte (z. B. Google Analytics, reCAPTCHA).

Hinweis: Sollte zukünftig Analytik oder Drittsoftware eingebunden werden, wird dies vorher transparent gemacht und ggf. eine Einwilligung eingeholt.

10. E‑Mail-Sicherheit und Hinweis zur vertraulichen Übermittlung

• Die Kommunikation per unverschlüsselter E‑Mail kann Sicherheitsrisiken bergen.
• Wenn Sie besonders vertrauliche Informationen übermitteln möchten, nutzen Sie bitte:
◦ PGP-Verschlüsselung oder
◦ Vereinbaren Sie ein sicheres Übermittlungsverfahren (z. B. verschlüsselte Dateiübermittlung).

11. Pflichtangaben bei Formularen

• Pflichtfelder im Kontaktformular sind als solche gekennzeichnet.
• Die Nichtbereitstellung der Pflichtangaben macht eine Bearbeitung der Anfrage unmöglich.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es werden keine automatisierten Entscheidungsprozesse einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO eingesetzt.

13. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
📧 info@rashidcoaching.de
📍 Freibadstraße 15, 81543 München
Hinweis: Zur Wahrung der Rechte kann eine Identitätsprüfung erforderlich sein.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach

15. Links zu externen Websites

Diese Website enthält Links zu externen Websites. Petra Rashid übernimmt keine Verantwortung für deren Inhalt oder Datenschutzpraktiken. Bitte informieren Sie sich dort über die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

16. Vertraulichkeit bei Coaching

Obwohl Coaching keiner gesetzlichen Schweigepflicht (z. B. nach StGB oder BO PsychThG) unterliegt, behandelt Petra Rashid alle Coaching-Inhalte grundsätzlich vertraulich.

Daten werden nur weitergegeben, wenn:

• eine gesetzliche Verpflichtung (z. B. gerichtliche Anordnung) besteht oder
• Sie ausdrücklich einwilligen.

Im Fall einer gesetzlichen Pflicht werden Sie soweit möglich informiert.
 

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

• Diese Erklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden.
• Die jeweils aktuelle Version ist auf www.rashidcoaching.de/datenschutz verfügbar.

18. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

📧 info@rashidcoaching.de
📍 Freibadstraße 15, 81543 München